Medewerker Finance

Functie omschrijving

Ben jij een actiegerichte persoon die het leuk vindt om overal een oplossingen voor te bedenken? Ben je administratief sterk, heel servicegericht en ben je ook nog erg sterk in Excel? Dan kun je bij Suite25 een hele leuke uitdaging aangaan als medewerker Financieel Beheer.

Je bent in deze rol namelijk verantwoordelijk voor de complete (financieel) administratieve afwikkeling voor een selecte clientèle van vermogende families. Je bent daarin de spin in het web van externe contacten met cliënten en het professionele netwerk en de interne organisatie zoals de office manager, de compliance officer en de back - office medewerkers.

Wat ga je doen?

Een deel van je werkzaamheden zal gericht zijn op de ondersteuning van de cliënten en een ander deel ben je meer bezig met de interne bedrijfsvoering van Suite25.

Beheren van cliënten dossiers:

  • Agendering afspraken en financiële administratie (opleverdata, deadlines, factuurdata, rentedata, schenkings-planning etc.)
  • Meerdaagse monitoring en controle op betalingsverkeer familie entiteiten en waar nodig voorbereiding en uitvoering van betalingen
  • Opmaken maandelijkse, geconsolideerde vermogensrapportages en de daarbij behorende, voorafgaande (cijfermatige) analyses zoals benchmarking van beleggingsrendementen, kostenoverzichten
  • Opstellen van eenvoudige contracten zoals onderhandse overeenkomsten van geldlening, schenkingsakten etc.
  • Postafhandeling

Ondersteunen bedrijfsvoering:

  • Opstellen en managen van actielijsten voor ieder individueel familiecomplex
  • Day-to-day contact met cliënten en het professionele netwerk (bijv. banken, notaris, accountant, belastingadviseur) over operationele zaken
  • Voorbereiding van besprekingen met cliënten
  • Voorbereiden facturering

Functie eisen

  • Werk en denkniveau op MBO+ / HBO niveau
  • Ervaring en affiniteit met verwerken van financiële gegevens voor meerdere entiteiten (balanslezen, boekhouden en interpreteren)
  • Fiscale en/of juridische kennis op niveau FFP is een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van office software (Excel, Powerpoint, Word)
  • Groot organisatorisch vermogen, managen van processen
  • Analytisch, accuraat, no nonsense, flexibel, pro actief en ondernemend, doel- en resultaatgericht, functioneert goed in een team

Bedrijfsprofiel

Suite25 is gevestigd op een mooie locatie aan de rand van Utrecht-Oost en levert als familiekantoor diensten op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan een beperkte groep vermogende families. Deze diensten omvatten begeleiding van gezins- en familie overleg inzake eigendom en management van vermogen, (het begeleiden van) het management van investerings- en beleggingsmaatschappijen, het periodiek opstellen en rapporteren van managementinformatie over de (geconsolideerde) vermogensontwikkeling, alsmede in voorkomende gevallen postafhandeling, administratie en betalingsverkeer.

Ze bestaan sinds 2007 en hebben meer dan tien man in dienst. Gezien de aard van de business is er online over het bedrijf weinig te vinden, maar we vertellen jou er uiteraard graag meer over.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

10.05.2019

Contactpersoon

Victoria Banz
T: (035) 5288 366
M: (06) 1594 2037